Politique de Confidentialité JokaJobs

Politique de Confidentialité et RGPD

En France, les données personnelles sont notamment protégées par la loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l'article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995, le Règlement Général sur la Protection des Données (UE) du 27 avril 2016/679, inscrit dans la loi n° 2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles.

Loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique.

JokaJobs s'engage afin que vos données personnelles soient protégées, et ne soient utilisées à aucune autres fins que celles indiquées dans la présente politique de confidentialité. Dans cette partie, nous explicitons aux utilisateurs et toutes les parties intéressées de la politique que nous mettons en œuvre concernant le traitement des données personnelles, en respect de la législation en vigueur.

La Politique de Confidentialité de JokaJobs s'applique au traitement des données que JokaJobs collecte via l'application.

Pour toute question ou renseignement, vous pouvez vous adresser à : contact@jokajobs.com

Contenu

Dans cette Politique, vous trouverez toutes les informations relatives au traitement de vos données personnelles et les droits que vous pouvez exercer pour en garder le contrôle. Vous trouverez des informations à propos de :

• Le(s) responsable(s) du traitement des données,
• Le type de données et informations personnelles collectées,
• Les conditions à remplir pour fournir des données personnelles,
• Les traitements des données effectuées via l'application, leurs principales caractéristiques notamment :
• Le mode de collecte
• La finalité et l'usage des données que nous collectons
• La légitimité du traitement des données
• La temporalité/durées de conservation
• Les droits exerçables,
• La protection des informations personnelles.

Responsabilité du traitement des données personnelles

Les données personnelles sont traitées sous la responsabilité de JokaJobs, et leur gestion est déléguée à l'entreprise Master Brain et ses sous-traitants, en tant que sous-traitant technique:

• Nom : JokaJobs - Margot Defoort Levkov
• Adresse : 21, rue Jean Rostand, 91400, Orsay
• Email : contact@jokajobs.com

Les personnes en charge de la Protection des données (DPO) sont joignables pour répondre à toutes vos questions et assurer le traitement de vos données personnelles : contact@jokajobs.com

Glossaire et termes employés

• Application : programme utilisé pour la mise à disposition auprès des utilisateurs du jeu sérieux JokaJobs.
• Utilisateur : tout utilisateur de l'application, ayant créé un compte.
• Informations ou Données personnelles : « les informations qui permettent, sous quelque forme que ce soit, directement ou non, l'identification des personnes physiques auxquelles elles s'appliquent » (article 4 de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978).

Type de données et informations personnelles

A l'occasion de l'utilisation de JokaJobs, peuvent être collectées les données à caractère personnel suivantes :

• Nom et Prénom de l'Utilisateur,
• Adresse mail de l'Utilisateur,
• Adresse personnelle de l'Utilisateur,
• Informations relatives au Curriculum Vitae de l'Utilisateur : formations et diplômes, employeurs précédents et actuels, dates,
• Géolocalisation en temps réel de l'Utilisateur.

JokaJobs collecte des informations personnelles relatives à l'Utilisateur. L'Utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu'il procède par lui-même à leur saisie.

L'Utilisateur consent librement au traitement de ses données personnelles en cochant une case lors de son inscription, qui reste disponible dans ses paramètres à tout moment.

Il est alors précisé à l'utilisateur l'obligation ou non de fournir ces informations.

Conformément aux dispositions des articles 38 et suivants de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés, tout utilisateur dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant sa demande écrite et signée, accompagnée d'une copie du titre d'identité avec signature du titulaire de la pièce, en précisant l'adresse à laquelle la réponse doit être envoyée. La demande est à formuler par mail : contact@jokajobs.com et par courrier recommandé à l'adresse 21, rue Jean Rostand, 91400, Orsay (contact : JokaJobs - DPO)

Conditions à remplir pour fournir vos données personnelles

Âge minimum

Vous devez être âgé de 15 ans révolus d'au moins un jour pour nous fournir vos données personnelles et utiliser l'application.

Une copie d'un titre d'identité ou autre document justificatif de l'identité de l'utilisateur, ainsi que, pour les utilisateurs mineurs de plus de 15 ans, une copie du titre d'identité ou autre document justificatif de l'identité du tuteur ou représentant légal, pourra être demandé pour vérifier l'identité de l'utilisateur.

Obligation de véracité

Les données que l'utilisateur fourni doivent être réelles, véridiques, mises à jour. Elles doivent appartenir intégralement à l'utilisateur et non à des tiers. Tout changement applicable à ces données doit être communiqué dès que le changement intervient, en tout état de cause les informations doivent être vérifiables et exactes à tout moment.

Contrôle de l'âge et de la véracité

L'âge et les informations d'identifications peuvent être vérifiées à tout moment, y compris via un document officiel ou procédure équivalente. JokaJobs se réserve le droit, dans le cas de personnes mineurs, à solliciter l'accord de l'autorité parentale ou tuteur légal par tout moyen en demandant des informations supplémentaires telles que les coordonnées suivantes : Nom, Prénom, Numéro de téléphone, Adresse mail.

En cas de fraude vérifiée ou suspectée, JokaJobs se réserve le droit de supprimer, temporairement désactiver et/ou annuler votre compte.

Traitement des données et principales caractéristiques

Ci-dessous nous vous expliquons comment nous traitons vos informations personnelles :

Lorsque vous nous contactez via nos canaux (email ou site internet) :

• Mode de collecte : email à contact@jokajobs.com ou autres adresses mail dont le nom de domaine est JokaJobs (xxx@jokajobs.com)
• Données collectées : données d'identification (nom, prénom), adresse mail, autres informations incluent volontairement par vos soins dans les communications que vous nous envoyez. D'autres informations supplémentaires peuvent être demandées pour répondre à vos demandes.
• Finalité du traitement :
  • Répondre à vos demandes, vos questions, vous fournir les informations requises ou demandées, faire suite à vos demandes.
  • Améliorer le service : les doutes, requêtes, conseils ainsi que la résolution des demandes permettent d'améliorer la qualité du service et l'expérience pour les utilisateurs.

Toutes les informations collectées, lorsqu'elles ne relèvent pas d'un cas particulier traitant du cas spécifique et particulier de l'utilisateur nous sollicitant par les canaux susmentionnés, sont anonymisées.

Une fois intégralement anonymisées, elles peuvent être utilisées dans l'optique d'analyser les questions récurrentes, dans l'optique de préparer des FAQ ou de les conserver à des fins de développement de stratégies commerciales et marketing.

Base légale :

Les données fournies par les moyens susmentionnés sont traitées sur la base du consentement. Le consentement de l'utilisateur est accordé lorsque l'utilisateur contacte JokaJobs par sa propre volonté par les moyens mis à dispositions.

Les données personnelles pourront être conservées pour une durée conforme à la durée légale. Une fois cette période révolue, elles seront anonymisées, puis bloquées et sécurisées.

Durée de conservation :

Les données des utilisateurs sont conservées jusqu'à la suppression de leur compte ou jusqu'à leur demande d'anonymisation, ou après 2 ans d'inactivité.

Transmission des informations personnelles :

Les données peuvent être transférées aux prestataires de services. Tous les prestataires auxquels nous faisons appel sont tenus à une obligation de confidentialité ; ils ont par ailleurs un accès circonscrit aux données.

La liste des prestataires de service ayant accès aux données personnelles et la façon dont ils agissent en tant que Responsables de Traitement est présentée ci-après dans ce document.